مكونات النظام:

• واجهة المستخدم: واجهة بسيطة وسهلة الاستخدام تتيح للمستخدمين الوصول إلى جميع ميزات النظام بسهولة.
• الرئيسية(مكتبة القوالب): مجموعة متنوعة من القوالب الجاهزة التي يمكن تخصيصها لتناسب مختلف المناسبات.
• صورة القالب: يسمح النظام برفع صورة جديده لتتناسب مع هوية الشركة واحتياجات المستخدم.
• خيارات الإرسال: دعم إرسال البطاقات عبر البريد الإلكتروني.
• التكامل مع التقويم: خاصية تدمج النظام مع تقويم الشركة لتذكير المستخدمين بالمناسبات القادمة وضمان عدم تفويت أي حدث مهم.

كيفية العمل:

• التسجيل والدخول: يسجل المستخدم دخوله إلى النظام باستخدام بياناته الوظيفية.
• اختيار المناسبة: يختار المستخدم نوع المناسبة التي يرغب في إنشاء بطاقة لها.
• تخصيص البطاقة: يقوم بتعديل الصور بما يتناسب مع طبيعة المناسبة والمتلقي.
• المعاينة والإرسال: يمكن للمستخدم معاينة البطاقة قبل إرسالها، ثم كتابة البريد الالكتروني الخاص بالمستلمين وإرسالها مباشرة عبر النظام.

كيفية استخدام النظام:

التسجيل وتسجيل الدخول

• تسجيل الدخول يتم بالطريقة التالية: كتابة البريد الإلكتروني الخاص بك (يتم مشاركتك اياه عن طريق مدير الإدارة)، كتابة كلمة المرور الصحيحة.

الصفحة الرئيسية

• الصفحة الرئيسية يتم عرض القوالب جميعها ويمكن البدء بإستخدامها:

العمليات المجدولة

• العمليات المجدولة: يتم عرض جدول خاص بالعمليات التي تمت جدولتها وجميع القوالب المُرسلة في النظام، يتم توضيح اسم القالب وتاريخ الانشاء وتاريخ الإرسال وعدد البطاقات المُرسلة مع إمكانية استعراضها.

استخدام القوالب

• استخدام القوالب: عند الضغط على استخدام قالب من مجموعة هذه القوالب.

تظهر عدة حقول وهي كالتالي:

• عناوين البريد الإلكتروني: كتابه جميع الايميلات مع الحرص ان يتم كتابة كل ايميل بسطر جديد.
• الاسم: كتابة الاسماء مع الحرص ان كل اسم بسطر جديد بنفس ترتيب الايميلات.
• قالب الرسالة: يتم تحديد التاريخ الوقت المُراد ارسال القالب فيه وموضوع الرسالة والمحتوى.
• صورة القالب: يتيح لك النظام إرفاق صورة جديدة للقالب.

توليد البطاقات

• عند الضغط على توليد البطاقات سيتم مباشرة توليدها وظهورها في صفحة العمليات المجدولة بإمكانك التحقق من جميع البيانات المحدده واستعراض القالب.